Pengertian Surat

 

PENGERTIAN SURAT

 Surat adalah alat komunikasi yang dibuat secara tertulis untuk menyampaikanberita/informasi dari seseorang/lembaga/instansi kepada seseorang/lembaga/instansi denganmengikuti aturan dan bentuk tertentu.Untuk dapat membuat surat yang baik, Anda harus memenuhi

kriteria

di bawah ini,yaitu:



 

Bahasa yang digunakan sesuai dengan etika, estetika, dan logika



 

Menarik, padat, dan jelas.



 

Bahasa yang digunakan dapat mewakili isi dan tujuan surat.Selain memiliki kriteria, surat juga memiliki

fungsi

, yaitu:



 

Duta penulis/organisasi, untuk berhadapan dengan teman bicara sehingga isi suratmenggambarkan citra penulis.



 

Dokumen tertulis, yaitu untuk bukti nyata hitam di atas putih.



 

Pedoman kerja, untuk membuat keputusan/kebijakan berikutnya.



 

Alat pengingat, yaitu dapat diarsipkan dan dilihat jika diperlukan.



 

Bukti historis/sejarah, yaitu menggambarkan perkembangan sebuah instansi/lembaga.

FORMAT SURAT

Bentuk penulisan surat atau format surat yang lazim dipergunakan ada 5 bentuk, yaitu :1. Bentuk lurus penuh

(full block style)

 2. Bentuk lurus

(black style)

 3. Bentuk setengah lurus

(semi block style)

 4. Bentuk lekuk 

(indented style)

5. Bentuk paragraf menggantung

(hanging paragraph)

JENIS-JENIS SURAT

 

1. Menurut kepentingan dan pengirimnya, surat dapat dikelompokkansebagai berikut :A. SURAT PRIBADIYaitu surat yang dikirimkan seseoarang kepada orang lain atau suatu oarganisasi/instansi.surat pribadi adalah surat yang dibuat oleh seseorang yang isinya menyangkut kepentinganpribadi